【受付終了】アドミニストレーション業務スタッフ

応募締切|受付延長 2023年3月10日(金)

総務・経理・労務他、プリコグのバックオフィスを担うスタッフを募集

仕事内容

①契約社員②アルバイト/パート共通
・総務全般
・労務
・法務
・経理
・助成金申請・報告手続き
・スペース運営管理
・プロジェクトに関する電話・メールなどの問い合わせ対応
・ワードやエクセルを使用した資料作成

募集要項

  • 必要な適正やスキル、環境

    【①契約社員②アルバイト/パート共通】
    ・3年以上の社会人経験
    ・総務、経理、法務、労務、いずれかの実務経験が1年以上ある方
    ・新しいことに挑戦する意欲や行動力(プリコグの業務は、アートなど扱う領域の都合上、規定のマニュアルのある業務ではありませんので、自分の担当業務のロードマップを自分で敷くことを楽しめる方が向いてます)
    ・さまざまな芸術領域や、芸術、福祉、教育などの活動分野の情報を集め、まとめることができる情報処理能力や、ステイクホルダー間で折衝を繰り返すコミュニケーション力
    ・パソコンの基本スキルをお持ちの方
    * 貸与PC:MacbookAir
    *Microsoftoffice(Word,Excel,PowerPoint)使用
    ・リモートワーク及びオンラインコミュニケーション経験(1年以上)
    *使用ツール
    -Google Workspace(メール、カレンダー、drive、Meet、Google document、spreadsheet、slide)使用
    -チャットによるコミュニケーションツール:slack
    -オンラインミーティング:zoom、GoogleMeet
    -バーチャルオフィス:Gathertown
    Google Workspace・slack・zoomについては使用経験必須
    その他のツールの使用経験は必ずしも問いませんが、業務の効率化をはかるため、新たなツールを導入することもありますので、経験のないツールにも臨機応変に対応できる方を希望しております。面談時に実務経験をお伺いします。
    ・ご自宅で安定したインターネットが利用でき、オンライン会議をはじめとしたリモートワーク環境が整っている方(テザリングの利用は不可となります)
    ・事務所(最寄駅:東急東横線都立大学駅)に通える方。

     

  • 優遇条件

    【①契約社員②アルバイト/パート共通】
    ・労務、人事経験のある方
    ・チームや担当事業・業務で、リーダーやチーフポジションを担うなどイニシアチブをとった経験のある方

  • 雇用形態

    ①契約社員(試用期間3ヶ月:条件変動あり)
    ※試用期間3ヶ月はアルバイト雇用。各種社会保険完備。
    ※社内では、裁量労働制・フレックス制・変形労働時間制・事業場外みなし労働時間制を採用しています。業務内容や働き方のご希望に応じて労働制を決めます。
    ※各月の所定労働時間は当社就労カレンダーによって決まります。

    ②アルバイト/パート(試用期間3ヶ月)

  • 雇用期間

    即日〜翌年度3月末日まで
    ※更新の可能性あり
    ※入社日相談可

  • 賃金

    ①契約社員
    月給21万円〜30万円
    いずれも固定残業代を含む形で、能力、経験を考慮し決定
    賞与、昇給有(会社の業績及び勤務成績による。評価年2回)

    ー試用期間3ヶ月をアルバイト雇用となる場合について:
    現代アート・教育・福祉を掛け合わせた特異な専門性が求められる職業のため、与えられたポジションが適正に合うか合わないかなど、ミスマッチを防ぐための期間を設定しています。特に、業界外からの転職の方や、同じ業界でもキャリアの短い方は、長期的にキャリアをつくることを目指して、最初にアルバイトとして勤務いただき、実務を通じて適性を検討し、適したポジションを見つけていくための試用期間とさせていただくことがあります。本人のご希望も合わせて判断できるようにと考えております。

    ②アルバイト/パート
    時給1,075円~1,600円

  • 勤務日・勤務時間

    ①契約社員
    変形労働時間制の場合 原則、平日(月曜~金曜)10:00~19:00または9:00~18:00
    フレックス、裁量労働制の場合 平日 コアタイム10:00~13:00
    試用期間中は10:00~19:00または9:00~18:00
    ※繁忙期は残業有り。残業手当は固定残業代制度を導入しています。
    ※育児及び介護による時短勤務制度あり

    ②アルバイト/パート
    平日週2〜5日程度 1日6時間〜8時間
    時間帯例:10:30~17:30
    ※勤務日数、勤務時間はご相談ください。
    ※育児をしながら在籍しているスタッフも複数人おります。ご家族のイベントやお子さんの病気による急なお休みもご相談いただけます。
    ※繁忙期は残業あり。

  • 勤務地

    ご自宅または事務所

    precog事務所
    〒152-0022 東京都目黒区柿の木坂1-24-15
    東急東横線「都立大学」駅より徒歩10分

  • 交通費

    首都圏は全額支給
    出張時、日当手当有り

  • 休日

    土日祝休日を基本とする会社カレンダーに依る
    ※日数は当社就労カレンダーによって決まり、土曜日や祝日が勤務になる場合があります。
    ※公演やイベント等によって土日祝の出勤がある場合があります。(振休・代休あり)

  • 休暇

    ①契約社員
    慶弔休暇
    夏期・年末年始休暇
    生理休暇
    産休・育休
    介護休暇 等

    ①契約社員②アルバイト/パート共通
    年次有給休暇

  • 福利厚生

    ①契約社員
    管理職手当
    通勤手当
    出張手当
    スキルアップ手当
    視察手当
    託児費用支給

    ①契約社員②アルバイト/パート共通
    各種社会保険完備 ※②アルバイト/パートの方については勤務条件により加入保険が異なります。
    定期健康診断
    PC貸与

  • 研修制度

    ①契約社員対象
    ・バリアフリー対応研修(介助技術を学ぶサービス介助研修のへの参加など)
    ・英語研修(英会話レッスンの費用負担など)
    ・国内公演研修(観劇チケット代の負担、遠方公演視察時の旅費負担など)
    ・その他各種研修(マネジメント研修等)
    ※そのほか、業務に必要なスキルの獲得には協議のうえ費用を負担しています。

応募方法

  • 採用スケジュール

    応募 [締切 受付延長 3月10日(金) 2月24日(金)]

    書類審査結果通知 [3月1日(水)予定 順次メールにて応募いただいた皆様にご連絡します]

    面談 [3月3日(金)〜3月17日(金)予定]

    採用結果通知 [3月24日(金)予定 メールにて面談いただいた皆様にご連絡します]

    *各面談は、オンラインミーティングの方法または都立大事務所での面談を予定しております。(30分~1時間程度)
    *応募から採用結果通知まで1ヶ月程度を想定しております。

  • 提出書類

    ・履歴書(性別欄及び顔写真は任意です。)
    ※希望の職種【アドミ業務スタッフ①契約社員(または②アルバイト/パート)】及び応募動機を必ずお書きください
    ・職務経歴書
    ・作文(自由書式・各300字~1000字程度)
    ①契約社員
    1)プリコグのこれまでの事業に対し、共感できるポイントを3つ挙げ、理由とともに教えてください。またこれまでのご経験を元にご自身がプリコグの活動にどのように貢献できるかをPRしてください。
    2)あなたはどんな人ですか?あなたの専門性や業務を行う上でのアピールポイントを交えて教えてください。

    ②アルバイト/パート
    ・あなたはどんな人ですか?あなたの専門性や業務を行う上でのアピールポイントを交えて教えてください。

    上記の書類を 件名「23通年採用_契約社員_アドミ業務スタッフ①契約社員(または②アルバイト/パート)_応募」とし、recruit@precog-jp.net 宛にメールにてお送りください。
    ・メール本文に、3月3日(金)〜3月17日(金)の日程でご都合の宜しい面談希望日を複数記載してください。