【受付終了】プロジェクトアシスタント(デスクサポート)

応募締切|2023年3月10日(金)

仕事内容

・googleドキュメント、スプレットシート、スライドを使用した資料作成
・プロジェクトに関する電話・メールなどの問い合わせ対応
・イベントの予約受付管理業務、現場当日運営、感染症対策の準備、精算業務補助など
・公演や配信作品におけるバリアフリーコーディネーション業務補助
・助成金申請、報告補助
・事業予算管理補助
・票券補助
・その他、事業プロデューサーやディレクター、プロジェクトマネージャーのアシスタント業務
(多岐にわたる業務を幅広くサポートいただきます)

募集要項

  • 必要な適性やスキル、環境

    ・パソコンの基本スキルをお持ちの方(メールや書類の作成)
    * 貸与PC:MacbookAir
    *Microsoftoffice(Word,Excel,PowerPoint)使用
    ・リモートワーク及びオンラインコミュニケーションに慣れている方
    *使用ツール例
    -Google Workspace(メール、カレンダー、drive、Meet、Google document、spreadsheet、slide)使用
    -チャットによるコミュニケーションツール:slack
    -オンラインミーティング:zoom、GoogleMeet
    -バーチャルオフィス:Gathertown
    上記ツールの使用経験は必ずしも問いませんが、業務の効率化をはかるため、新たなツールを導入することもありますので、経験のないツールにも臨機応変に対応できる方を希望しております。
    ・ご自宅で安定したインターネットが利用でき、オンライン会議をはじめとしたリモートワーク環境が整っている方(テザリングの利用は不可となります)
    ※基本的には業務に支障がなければ居住地は問いませんが、事務所(最寄駅:東急東横線都立大学駅)に通える方は優遇いたします。

  • 優遇条件

    ・社会人経験3年以上
    ・一般事務経験者
    ・事務所(最寄駅:東急東横線都立大学駅)に通える方
    ・芸術・カルチャー、福祉、教育の活動に関心の高い方、またはその分野において実務経験をお持ちの方
    ・英語が使える方

  • 雇用形態

    アルバイト・パート(試用期間3ヶ月)

  • 雇用期間

    即日〜2024年3月まで
    ※更新の可能性あり
    ※入社日相談可

  • 賃金

    時給1,075円~1,600円

  • 勤務日時

    平日週2〜3日程度 1日6時間〜8時間
    時間帯例:10:30~17:30
    ※勤務日数、勤務時間はご相談ください。
    ※育児をしながら在籍しているスタッフも複数人おります。ご家族のイベントやお子さんの病気による急なお休みもご相談いただけます。
    ※繁忙期は残業あり。

  • 勤務地

    ご自宅または事務所
    ​※基本的にリモート勤務の体制ですが、週に1~2回程度チームメンバーとミートアップ勤務で出勤していただきます。
    ※勤務期間が長く、業務が安定している方は完全リモートワークでの雇用も可能になります。

    precog事務所
    〒152-0022 東京都目黒区柿の木坂1-24-15
    東急東横線「都立大学」駅より徒歩10分

  • 交通費

    交通費支給(1日あたり上限1,500円)

  • 休日休暇

    シフトによる
    ※稼働日は基本的に平日ですが、公演などで、土日祝に出勤がある場合があります。

応募方法

  • 採用スケジュール

    応募 [締切 3月10日(金)]

    書類審査結果通知 [3月15日(水)予定 メールにて応募いただいた皆様にご連絡します]

    面談 [3月17日(金)〜3月24日(金)予定]

    採用結果通知 [3月29日(水)予定 メールにて面談いただいた皆様にご連絡します]

    *各面談は、オンラインミーティングの方法または都立大事務所での面談を予定しております。(30分~1時間程度)

  • 提出書類

    ・履歴書(性別欄及び顔写真は任意です。)
    ※ 応募動機を必ずお書きください
    ・職務経歴書
    ・作文(自由書式・400字~1000字程度)
    あなたはどんな人ですか?あなたの専門性や業務を行う上でのアピールポイントを交えて教えてください。

    上記の書類を締切日までに件名を「23年プロジェクトアシスタント(デスク)応募」とし、recruit@precog-jp.net 宛にメールにてお送りください。
    ・メール本文に、3月17日〜24日でご都合の宜しい日程を複数記載してください。